Chức năng - Nhiệm vụ

I. Chức năng:
Phòng Tài chính – Kế toán là đơn vị chức năng cấp phòng thuộc Trường, có chức năng tham mưu và giúp Hiệu trưởng trong công tác quản lý và tổ chức thực hiện toàn diện, thống nhất công tác tài chính, kế toán; thực hiện trách nhiệm và quyền của Kế toán trưởng theo quy định của pháp luật và của Trường.
II. Nhiệm vụ:
1. Về công tác tài chính
a) Chủ trì, tham mưu tổ chức công tác xây dựng dự toán ngân sách hằng năm và kế hoạch tài chính ngắn hạn, trung hạn và dài hạn của Trường theo quy định của pháp luật và của Trường; công tác phân bổ dự toán ngân sách hằng năm và kiểm tra, kiểm soát việc thực hiện dự toán ngân sách hằng năm đã được phê duyệt.
b) Chủ trì, phối hợp với các đơn vị liên quan hướng dẫn, kiểm tra các đơn vị xây dựng dự toán ngân sách hằng năm và kế hoạch tài chính ngắn hạn, trung hạn và dài hạn của đơn vị; tổng hợp dự toán ngân sách hằng năm và kế hoạch tài chính ngắn hạn, trung hạn và dài hạn của đơn vị (bao gồm dự toán ngân sách hằng năm và kế hoạch tài chính ngắn hạn, trung hạn và dài hạn do các đơn vị làm đầu mối tổng hợp) để tổng hợp dự toán ngân sách hằng năm và kế hoạch tài chính ngắn hạn, trung hạn và dài hạn của Trường trình cấp có thẩm quyền phê duyệt; tổng họp báo cáo thực hiện dự toán ngân sách hằng năm và kế hoạch tài chính ngắn hạn, trung hạn và dài hạn của Trường theo quy định cửa pháp luật, yêu cầu của cấp có thẩm quyền và của Hiệu trưởng.
c) Chủ trì, phối hợp với Phòng Kế hoạch và Đầu tư và các đơn vị liên quan tham mưu, đề xuất bố trí nguồn vốn cho các dự án, hạng mục đầu tư và mua sắm tài sản, hàng hóa, dịch vụ để tổng hợp và trình cấp có thẩm quyền phê duyệt theo quy định; tham gia thẩm định sự phù hợp về nguồn vốn, phương án tài chính đối với các dự án, hạng mục đầu tư và mua sắm tài sản.
d) Chủ trì tham mưu, đề xuất với Hiệu trưởng trong việc xây dựng các định hướng, nhiệm vụ, giải pháp quản lý công tác tài chính của Trường bảo đảm hiệu quả, tiết kiệm, chống lãng phí; thực hiện trách nhiệm công khai, giải trình về tài chính theo quy định của pháp luật (kể cả báo cáo công khai tình hình thu, chi ngân sách tại Hội nghị viên chức, người lao động hằng năm của Trường).
đ) Chủ trì, phối họp với các đơn vị liên quan trong việc xây dựng, sửa đổi, bổ sung Quy chế chi tiêu nội bộ của Trường; thẩm định Quy chế chi tiêu nội bộ, kế hoạch tài chính của các đơn vị thuộc và trực thuộc Trường; xây dựng các văn bản thống nhất quản lý của Trường liên quan đến lĩnh vực tài chính, kế toán của Trường (bao gồm quy chế, quy định, quy trình).
e) Thực hiện phân tích thông tin kinh tế, tài chính và số liệu kế toán làm cơ sở tham mưu, đề xuất các giải pháp tăng nguồn thu, tiết kiệm chi, bảo đảm cân đối tài chính, hiệu quả, hợp lý, hợp lệ, tiết kiệm chống lãng phí để phục vụ yêu cầu quản trị điều hành hoạt động và phát triển Trường, của Hiệu trưởng và Hội đồng trường; tham mưu mức chi thu nhập tăng thêm cho viên chức, người lao động; phương án phân phối các quỹ của Trường trình Hiệu trưởng phê duyệt; tổng hợp số liệu và phân tích hiệu quả tài chính hàng năm đối với các bậc, hình thức đào tạo của Trường để kịp thời báo cáo Hiệu trưởng chỉ đạo, điều hành phù hợp với thực tiễn.
2. Về công tác kế toán
a) Người được bổ nhiệm chức vụ Kế toán trưởng của Trường (biên chế thuộc Phòng Tài chính – Kế toán) thực hiện nhiệm vụ, trách nhiệm và quyền của Kế toán trưởng theo quy định của Luật Kế toán, pháp luật liên quan và quy định của Trường; là người đứng đầu bộ máy kế toán có nhiệm vụ giúp Hiệu trưởng tổ chức thực hiện công tác kế toán và giám sát tài chính của Trường; tổ chức tập huấn, phổ biến, hướng dẫn thực hiện chế độ tài chính, kế toán; phân công, chỉ đạo, hướng dẫn Kế toán tổng hợp, Kế toán viên và các đối tượng liên quan lập chứng từ kế toán, mở đầy đủ các loại sổ sách kế toán để ghi chép, hạch toán các nghiệp vụ thu, chi của Trường theo đúng chế độ kế toán hiện hành của Nhà nước; trực tiếp quản lý an toàn phần mềm kế toán và các phần mềm liên quan tích hợp với phần mềm kế toán và hướng dẫn Kế toán toán tổng hợp, Kế toán viên và các đối tượng liên quan sử dụng thành thạo để phục vụ thuận lợi và có hiệu quả đối với công việc chuyên môn kế toán và công tác tài chính, thống kê, kiểm tra, kiểm toán và thanh tra; lập báo cáo tài chính, báo cáo chi tiết, báo cáo tổng hơp số liệu kế toán, báo cáo quyết toán các nguồn kinh phí hằng năm của Trường theo quy định của Luật Ngân sách, Luật Kế toán, các quy định hiện hành của Nhà nước, yêu cầu của cấp có thẩm quyền và của Hiệu trưởng; thực hiện trách nhiệm công khai minh bạch và trách nhiệm giải trình về tài chính và kế toán theo quy định của pháp luật và của Trường.
b) Tổ chức kiểm tra và thực hiện thanh toán các chế độ về tiền lương và các khoản có tính chất lương; chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và hảo hiểm tai nạn cho viên chức, người lao động; các khoản phụ cấp, tiền giảng dạy, phúc lợi, ngoài giờ và các chế độ khác cho viên chức, lao động hợp đồng; chi trả học bổng, các khoản phụ cấp cho sinh viên, các khoản tiền phải hoàn lại cho sinh viên theo quyết định của Hiệu trưởng (nếu có) và tất cả các khoản chi khác phục vụ học tập, giảng dạy nghiên cứu khoa học, xây dựng cơ sở vật chất, sửa chữa, mua sắm trang thiết bị,... của Trường theo đúng các quy định hiện hành.
c) Tổ chức kiểm tra thực hiện công tác tài chính, kế toán đối với các đơn vị dịch vụ có thu trực thuộc Trường; quản lý, hướng dẫn triển khai việc tạm ứng, thanh quyết toán các khoản kinh phí thực hiện nhiệm vụ của Trường theo chương trình, kế hoạch đã được phê duyệt; theo dõi, đôn đốc thu hồi các khoản tạm ứng đến thời hạn thanh toán; theo dõi tình hình thực hiện và quyết toán các loại ấn chỉ thuế, biên lai của Trường; tổng hợp số liệu, nộp và báo cáo quyết toán các loại thuế, kinh phí khoán đúng thời hạn quy định; theo dõi tài khoản của Trường tại Kho bạc Nhà nước và các ngân hàng nơi Trường mở tài khoản và báo cáo số liệu theo yêu cầu của Hiệu trưởng.
d) Tổ chức thực hiện và kiểm tra thực hiện thu đúng, thu đủ và kịp thời các khoản thu học phí, lệ phí của người học ở các hình thức, bậc đào tạo; các khoản trích nộp theo định mức của các đơn vị trực thuộc có thu theo quy định tại Quy chế chi tiêu nội bộ Trường; các khoản nộp nghĩa vụ của viên chức, người lao động theo quy định của pháp luật; kiểm tra, kiểm soát tài liệu, hồ sơ, chứng từ và các điều kiện tạm úng, thanh toán đảm bảo tính hợp pháp, hơp lý, hợp lệ và phù hợp quy định của pháp luật và của Trường trước khi trình người có thẩm quyền phê duyệt.
đ) Tổ chức thẩm tra báo cáo quyết toán vốn đầu tư dự án hoàn thành do các đơn vị chức năng của Trường lập trước khi trình người có thẩm quyền phê duyệt quyết toán vốn đầu tư dự án hoàn thành theo quy định của pháp luật và của Trường.
3. Về công tác thống kê
a) Thực hiện cung cấp tài liệu, dữ liệu, thông tin và số liệu về tài chính, kế toán và các nội dung liên quan phục vụ công tác thống kê theo quy định của Luật Thống kê và yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền.
b) Thực hiện báo cáo thống kê các nội dung liên quan thuộc chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của phòng theo quy định của Luật Thống kê và yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền.
4. Về công tác kiểm toán
a) Thực hiện cung cấp tài liệu, dữ liệu, thông tin và số liệu về tài chính, kế toán và các nội dung liên quan phục vụ công tác kiểm toán nội bộ, kiểm toán độc lập, kiểm toán nhà nước theo quy định của Luật Kiểm toán và của Trường.
b) Chủ trì, phối hợp với các đơn vị liên quan thực hiện yêu cầu giải thích, giải trình làm rõ và báo cáo về tài chính, kế toán và các nội dung liên quan của kiểm toán nội bộ, kiểm toán độc lập, kiểm toán nhà nước theo quy định của Luật Kiểm toán và của Trường.
5. Phối hợp với Phòng Quản lý tài sản và các đơn vị liên quan tổ chức thực hiện công tác kiểm kê tài sản hằng năm theo quy định của Nhà nước; tổ chức thanh lý tài sản, trang thiết bị đã hết hạn sử dụng; công tác giám sát thực hiện nghĩa vụ thanh toán (phải thu, phải trả) và thanh lý hợp đồng.
6. Thực hiện công tác tổng hợp, báo cáo về công tác tài chính, kế toán, kiểm toán theo quy định hiện hành (kể cả báo cáo về kết quả thực hành tiết kiệm, chống lãng phí); tổ chức quản lý, bảo quản, lưu trữ tài liệu, chứng từ, số liệu kế toán bảo đảm khoa học, an toàn và bảo mật theo quy định hiện hành của Nhà nước.
7. Phối hợp với phòng Khảo thí và Quản lý chất lượng thực hiện công tác kiểm định chất lượng giáo dục của Trường.
8. Phối hợp với các đơn vị chức năng khác thực hiện các công tác phát sinh trong quá trình hoạt động của Trường; phối hợp với các đơn vị liên quan trong thực hiện nghĩa vụ thanh toán theo quy định của hợp đồng giữa Trường với các tổ chức và cá nhân liên quan.
9. Quản lý và sử dụng có hiệu quả nguồn nhân lực, cơ sở vật chất và các phương tiện, trang thiết bị được giao. Thực hành tiết kiệm và chống lãng phí tại đơn vị.
10. Chủ động tổ chức thực hiện các nhiệm vụ, quyền hạn khác không quy định cụ thể trên đây và phối hợp với các đơn vị liên quan thực hiện bảo đảm chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của đơn vị và các đơn vị liên quan.
11. Thực hiện các nhiệm vụ, quyền hạn khác theo quy định hoặc phân công của Hiệu trưởng.